Rechnungsprogramm

Ja, mit der Online-Rechnungssoftware von 1&1 wird das Erstellen von Rechnungen zum Kinderspiel. Mit nur wenigen Klicks ist Ihre Rechnung komplett – dank der intuitiven Bedienbarkeit geht das Schreiben von Rechnungen viel schneller von der Hand und Fehler werden vermieden: Denn fehlt eine Pflichtangabe, etwa die Steuernummer, weist das Programm Sie darauf hin. Nach einmaliger Eingabe füllt das Rechnungsprogramm die Pflichtangaben automatisch aus. Die Adressen Ihrer Kunden tragen Sie einmalig als Stammdaten ein. Diese hinterlegten Daten werden dann für wiederkehrende Rechnungen genutzt – so brauchen Sie nicht jedes Mal die Eingaben wiederholen. Heben Sie sich Ihre Zeit und Energie lieber für Ihr Kerngeschäft auf.

Wollen Sie einen Interessenten als Kunden gewinnen, brauchen Sie ein professionelles und aussagekräftiges Angebot: Dieses schreiben Sie mit dem Online-Rechnungsprogramm genauso schnell und unkompliziert wie die Rechnungen. Lassen Sie sich die nächsten Kunden nicht entgehen und überzeugen Sie sie mit Ihrem Angebot.
Professionelle Rechnungen schreiben Sie mit der Software von überall aus – egal, ob Sie gerade zu Hause, im Büro oder unterwegs sind. Denn mit jedem Endgerät können Sie auf Ihren persönlichen Account zugreifen. Somit wird Ihre Buchhaltung ortsunabhängig und flexibel.

Außerdem generiert das Rechnungsprogramm von 1&1 powered by sevDesk stets fortlaufende Rechnungsnummern – auch darum brauchen Sie sich also in Zukunft keine Gedanken mehr zu machen. Zur Identifizierung der Rechnung sind fortlaufende Rechnungsnummern ein Muss. Generieren Sie diese händisch, schleichen sich schnell Fehler ein, die nicht ohne Folgen bleiben. Mit dem Online-Rechnungsprogramm von 1&1 unterlaufen Ihnen bei Ihren Rechnungsnummern nie wieder Flüchtigkeitsfehler.

Auch Kleinunternehmer und Freiberufler müssen auf sich aufmerksam machen: Kommunizieren Sie Ihren Namen oder Ihre Marke kontinuierlich, damit Kunden Sie wahrnehmen. Professionell gestaltete Rechnungen sind eines Ihrer Aushängeschilder. Mit dem 1&1 Rechnungsprogramm können Sie Ihre Rechnungen selbst designen. Briefpapier, Logo und Layout entwerfen Sie so ganz einfach nach Ihrem Geschmack. Dafür brauchen Sie keine besonderen Design-Vorkenntnisse – dank der intuitiven Bedienung gelingt die Gestaltung schnell und einfach.

Wenn Sie das 1&1 Rechnungsprogramm online nutzen, profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen, u. a. von der integrierten Postschnittstelle. So können Sie Ihre erstellten Rechnungen direkt per Post verschicken – ohne sie selbst ausdrucken, kuvertieren und zum Briefkasten bringen zu müssen. Wollen Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden? Das Programm hilft Ihnen auch dabei, indem es Ihre E-Mail ganz automatisch mit der Rechnung als PDF-Anhang vervollständigt. Danach einfach auf Senden klicken, und Ihre Rechnung ist verschickt. Natürlich können Sie die PDF-Datei auch herunterladen, um die Rechnung selbst zu versenden oder zur eigenen Aufbewahrung auszudrucken.

Außerdem bietet Ihnen die Software die Möglichkeit, unkompliziert eine professionelle Mahnung zu verfassen, mit der Sie Ihren Kunden freundlich an eine offene Rechnung erinnern. Mahnungen erstellen Sie mit dem Rechnungsprogramm von 1&1 genauso intuitiv wie Rechnungen. Ist die Zahlungserinnerung angelegt, versenden Sie diese mit nur einem Klick. So bleiben Sie nie wieder auf unbezahlten Rechnungen sitzen.

Sie wollen wichtige Daten exportieren? Mit der Online-Rechnungssoftware von 1&1 verschicken Sie Ihre Daten wahlweise in den Dateiformaten CSV, PDF oder ZIP.

Mit dem Online-Rechnungsprogramm von 1&1 haben Sie dank des ausgereiften CMS immer alles im Blick: Die Daten Ihrer Kunden werden übersichtlich abgespeichert: Angebote, Rechnungen, Mahnungen – alles wird automatisch den jeweiligen Kunden zugeordnet und Ihnen in einer Liste präsentiert. Wichtige Informationen sind so auf einen Blick einsehbar. Denn eine professionelle Kundenverwaltung ist für Ihren Arbeitsalltag besonders wichtig.

Nicht nur Rechnungen-Schreiben erfolgt mit diesem Programm einfach und unkompliziert: Auch die Erstellung von Stornorechnungen ist ohne weiteres möglich. So können Sie mit der Software ganz einfach und mit wenigen Klicks etwaige fehlerhafte Rechnungen korrigieren und widerrufen. Anschließend verschicken Sie nur noch die entsprechende Stornorechnung an den Kunden. Sie sparen dabei nicht nur Zeit und Nerven, sondern profitieren stets von der intuitiven und einfachen Bedienbarkeit des Rechnungsprogramms.

Mit dem Rechnungsprogramm von 1&1 powered by sevDesk erlangen Sie die vollkommene Flexibilität – egal, ob Sie das Rechnungsprogramm mit Mac oder Windows nutzen. Auch als App für iOS oder Android ist die Software erhältlich: Um Ihre Rechnungen auf dem Smartphone zu schreiben, laden Sie sich einfach die sevDesk-App herunter. Selbstverständlich ist das Programm auch mit dem Tablet nutzbar.

Nehmen Sie Ihre Online-Fakturierung ab jetzt selbst in die Hand und entscheiden Sie sich für das Rechnungsprogramm von 1&1. Haben Sie noch weitere Fragen zu der Online-Software, kontaktieren Sie unsere Experten-Hotline.

Grundsätzlich eignet sich eine Rechnungs-Software für jeden Betrieb, der Waren oder Dienstleistungen verkauft und die dabei anfallende Schreibarbeit zügig erledigen möchte. Sie ist vor allem für Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) interessant, die nur wenige Kapazitäten für die Fakturierung haben.

Insbesondere, wenn man über kaum buchhalterisches Expertenwissen verfügt, lohnt sich die Anschaffung einer solchen Software, da ein gutes Programm für Rechnungen viele Hilfestellungen bietet. Doch auch Rechnungsexperten profitieren von solchen Tools: Denn durch diverse automatisierte Prozesse lassen sich Angebote und Rechnungen deutlich schneller erstellen als per Hand oder mit Office-Anwendungen wie Word oder Excel.

Professionelle Rechnungen lassen sich selbstverständlich auch über klassische Office-Programme erstellen (in unserem Digital Guide finden Sie daher auch Rechnungsvorlagen für Excel und Word Rechnungsvorlagen – die schnelle und günstige Lösung. In vielen Betrieben werden Angebote, Rechnungen, Mahnungen sogar ausschließlich mit Anwendungen wie Microsoft Word oder Excel geschrieben.

Allerdings erfordert dies mit einem speziellen Rechnungsprogramm weniger Zeit und Mühe, da selbiges sowohl die Erstellung als auch die Speicherung und Verwaltung der Dokumente durch diverse automatische Schritte unterstützt: Beispielsweise ermöglicht eine Rechnungs-Software die Einrichtung verschiedener Datenbanken, in denen Sie Informationen über Ihr Unternehmen oder über Ihre Kunden anlegen. Die dort hinterlegten Angaben können Sie einfach in einem neuen Schreiben übernehmen. Außerdem weist Sie das Programm auf alle notwendigen Angaben für eine rechtssichere Rechnung hin – so verringert sich das Risiko, eine fehlerhafte Rechnung rauszuschicken. Des Weiteren berechnet es automatisch Beträge wie Steuersätze und den finalen Preis.

Ein weiterer Pluspunkt von Rechnungs-Tools: Sie ordnen selbstständig alle Belege den entsprechenden Kunden zu. Um die systematische Verwahrung Ihrer Dokumente müssen Sie sich somit nicht mehr kümmern. Außerdem können Sie aus einem Angebot mit nur wenigen Klicks eine Rechnung generieren – gleiches gilt für die Erstellung einer Mahnung, bei der die vorangegangene Rechnung als Vorlage verwendet wird. Dank solcher Features ermöglichen Rechnungsprogramme einen effizienten Workflow – die gängigen Office-Anwendungen verfügen hingegen nicht über solche Funktionen.

Eine Rechnungs-Software stellt für Kleinunternehmer und Selbstständige in vielen Fällen eine große Hilfe dar – vor allem bei einem hohen Aufkommen an Bestellungen. Durch diverse automatisierte Arbeitsschritte, die Unterstützung von Datenbank, die selbstständige Kalkulation aller Beträge und viele andere Features reduziert ein solches Tool den Arbeitsaufwand erheblich.

Textfelder und Auswahlmenüs leiten dabei die Nutzer durch den Schreibprozess der Formulare, wodurch selbst Laien schnell professionelle Rechnungen erstellen können. Außerdem bewahrt ein Rechnungsprogramm alle Dokumente geordnete für Sie auf. Sie müssen sich nicht mehr mit der Archivierung der Daten befassen, sondern werden automatisch für Sie in der Cloud abgelegt und sortiert.

Bei Online-Rechnungsprogramme, die Sie über die Cloud aufrufen, profitieren Sie darüber hinaus von der ständigen Erreichbarkeit im Internet. So können Sie jederzeit online auf Ihre Rechnungen, Angebote etc. zugreifen und haben immer den Überblick über noch ausstehende Rechnungen. Außerdem funktionieren die Anwendungen auf jedem Betriebssystem und ermöglichen den Versand der Dokumente direkt über das Programm (etwa über E-Mail).

Die Vorteile einer Online-Rechnungs-Software kurz zusammengefasst:

• Unkomplizierte und schnelle Anfertigung von Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornorechnungen
• Einrichtung von Datenbanken, die für die Autovervollständigung der Dokumente und für die übersichtliche Ablage und Ordnung aller Schreiben genutzt werden
• Versand der Dokumente über die Anwendung direkt an die Kunden
• Download bzw. Export der Dokumente in verschiedenen Dateiformaten
• Automatische Erzeugung von einzigartigen, fortlaufenden Rechnungsnummern
• Anpassung des Layouts der Schreiben nach dem persönlichen Geschmack