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Office 365 – Teil 3: Lizenzmodelle in der Kostenübersicht

Office 365 – Microsofts Office-Suite aus der Cloud – verbindet klassische Büro-Software mit Diensten zur zentralisierten Datenhaltung und webgestützten Teamarbeit. Programme zur Texterstellung, Tabellenkalkulation oder Datenbankverwaltung müssen nicht mehr lokal bereitgestellt werden. In Form von Web-Apps lassen sich diese als Software-as-a-Service im Webbrowser aufrufen. Ein Großteil der Rechenprozesse läuft somit nicht auf Anwenderseite, sondern im Microsoft-Rechenzentrum ab. Hier findet auch die Datenspeicherung statt. So lassen sich Textdokumente, Tabellenblätter und Präsentationen per Mausklick teilen und gemeinsam im Team bearbeiten. Möglich macht dies die Integration der Office-Suite in Microsofts Cloud-Dienste OneDrive, Exchange Online oder SharePoint, die im ersten Teil unserer Ratgeberreihe ausführlich beschrieben werden.

Je nach gewähltem Lizenzmodell – Microsoft nennt diese „Pläne“ – lässt sich Office 365 zudem offline nutzen. Zahlreiche Pläne für Privatpersonen oder die geschäftliche Nutzung umfassen in Ergänzung zum Online-Angebot installierbare Desktop-Versionen der Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access und Outlook. Anwender arbeiten somit auch unabhängig vom Internet auf ihrem PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

Statt einer an das On-Premises-Modell angelehnten Vermarktung, bei der eine Software inklusive Nutzungslizenz einmalig erworben wird, steht Office 365 ausschließlich als Abonnement zur Verfügung. Dafür sichern sich Nutzer bei allen Plänen immer die aktuellste Version der Büro-Software sowie 1 TB Cloud-Speicher im Microsoft-Rechenzentrum. Gegenüberstellungen der verschiedenen Lizenzmodelle von Office 365 mit Preisen und Leistungsmerkmalen finden sich in den nachstehenden Tabellen.

Office 365 für Zuhause

Die Pläne Office 365 Personal und Office 365 Home sind für den privaten Einsatz vorgesehen und bieten Abomodelle für Einzelpersonen und Familien. Anwender haben die Wahl zwischen monatlichen Raten und einem vergünstigten Jahresabonnement. Eine geschäftliche Nutzung ist nicht vorgesehen.

 

Office 365 Personal

 Office 365 Home

Abonnement (jährlich)

69,00 € pro Jahr

99,00 € pro Jahr

Abonnement (monatlich)

7,00 € pro Monat

10,00 € pro Monat

Anzahl der Benutzer

1 Benutzer

5 Benutzer

Lizenzierung

Ausschließlich für private Nutzung

Ausschließlich für private Nutzung

Installierbare Office-Anwendungen

PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

Mac: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook

PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

Mac: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook

Anzahl der unterstützten Computer

1 PC oder Mac

5 PCs oder Macs

Anzahl der unterstützen Tablets

1 Tablet

5 Tablets

Anzahl der unterstützten Smartphones

1 Smartphone

5 Smartphones

OneDrive Cloud-Speicher

1 TB

Je 1 TB für 5 Benutzer

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und -Features

Inklusive

Inklusive

Skype-Gesprächsminuten in Fest- und Mobilfunknetze

60 Minuten/Monat

60 Minuten/Monat pro Benutzer

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Office 365 für den Mittelstand

Die Office-365-Pläne Business Essentials, Business und Business Premium richten sich an kleine und mittele Unternehmen. Das Abonnement ist auf eine Anzahl von maximal 300 Benutzern beschränkt.

 

Office 365 Business Essentials

Office 365 Business

Office 365 Business Premium

Preis pro Monat im Jahresabo

4,20 € pro Benutzer/Monat

8,80 € pro Benutzer/Monat

10,50 € pro Benutzer/Monat

Maximale Benutzeranzahl

300 Benutzer

300 Benutzer

300 Benutzer

Installierbare Office-Anwendungen

Keine (nur Onlinenutzung)

Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher

Exchange Online, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher

Exchange Online

Ja

Nein

Ja

E-Mail auf Unternehmensniveau

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

E-Mail nicht enthalten

50-GB-Postfach für E-Mail, Kalender und Kontakte

OneDrive for Business

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

Vollständig installierbare Office-Oberfläche für bis zu 5 Smartphones und Tablets

Nein

Inklusive

Inklusive

Office Online

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Skype for Business

Inklusive

Nein

Inklusive

Yammer

Inklusive

Nein

Inklusive

SharePoint/Teamwebsites

Inklusive

Nein

Inklusive

Sway

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Planner

Inklusive

Nein

Inklusive

Active Directory-Integration

Ja

Ja

Ja

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und Features

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Ja

Ja

Ja

Ein ausführlicher Vergleich der Business-Pläne für ein Office-365-Abonnement findet sich im zweiten Teil unserer Ratgeberreihe.

Office 365 für große Unternehmen

Mit den Plänen Office 365 ProPlus, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3 und Office 365 Enterprise E5 nimmt Microsoft große Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern ins Visier.

 

Office 365 ProPlus

Office 365 Enterprise E1

Preis pro Monat im Jahresabo

12,90 € pro Benutzer/Monat

6,70 € pro Benutzer/Monat

Maximale Benutzeranzahl

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Installierbare Office-Anwendungen

PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access

Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Keine (nur Onlinenutzung)

Exchange Online

Nein

Ja

E-Mail auf Unternehmens-niveau

E-Mail nicht enthalten

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

OneDrive for Business

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

Vollständig installierbare Office-Oberfläche für bis zu 5 Smartphones und Tablets

Inklusive

Nein

Office Online

Inklusive

Inklusive

Skype for Business

Nein

Inklusive

Teamwebsites

Nein

Inklusive

Sway

Inklusive

Inklusive

Planner

Nein

Inklusive

Yammer

Nein

Inklusive

Unternehmenseigenes Videoportal

Nein

Inklusive

Livekonferenzen mit bis zu 10.000 Teilnehmern

Nein

Inklusive

Self-Service-Business Intelligence

Inklusive

Nein

Compliance-Lösungen

Nein

Inklusive

Informationsschutz

Inklusive

Nein

Erweiterte eDiscovery

Nein

Nein

Power BI und Delve-Analysen

Nein

Nein

PSTN Conferencing

Nein

Nein

Cloud PBX für die cloudbasierte Anrufverwaltung

Nein

Nein

Active Directory-Integration

Ja

Ja

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und -Features

Inklusive

Inklusive

Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Ja

Ja

 

Office 365 Enterprise E3

Office 365 Enterprise E5

Preis pro Monat im Jahresabo

19,70 € pro Benutzer/Monat

34,40 € pro Benutzer/Monat

Maximale Benutzeranzahl

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Installierbare Office-Anwendungen

PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access

Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access

Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Exchange Online

Ja

Ja

E-Mail auf Unternehmens-niveau

Unbegrenzter E-Mail-Speicherplatz für In-Situ-Archiv;

erweiterte E-Mail-Funktionen inkl. Archivierung und Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht

Unbegrenzter E-Mail-Speicherplatz für In-Situ-Archiv; erweiterte E-Mail-Funktionen inkl. Archivierung und Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht

OneDrive for Business

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

Vollständig installierbare Office-Oberfläche für bis zu 5 Smartphones und Tablets

Inklusive

Inklusive

Office Online

Inklusive

Inklusive

Skype for Business

Inklusive

Inklusive

Teamwebsites

Inklusive

Inklusive

Sway

Inklusive

Inklusive

Planner

Inklusive

Inklusive

Yammer

Inklusive

Inklusive

Unternehmenseigenes Videoportal

Inklusive

Inklusive

Livekonferenzen mit bis zu 10.000 Teilnehmern

Inklusive

Inklusive

Self-Service-Business Intelligence

Inklusive

Inklusive

Compliance-Lösungen

Inklusive

Inklusive

Informationsschutz

Inklusive

Inklusive

Erweiterte eDiscovery

Nein

Inklusive

Power BI und Delve-Analysen

Nein

Inklusive

PSTN Conferencing

Inklusive

Inklusive

Cloud PBX für die cloudbasierte Anrufverwaltung

Inklusive

Inklusive

Active Directory-Integration

Ja

Ja

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und -Features

Inklusive

Inklusive

Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Ja

Ja

Office 365 für Schüler, Studenten und Lehrkräfte

Die Pläne Office 365 University, Office 365 Education und Office 365 Education E5 richten sich an Schüler, Studenten und Lehrkräfte. Während die Education-Pläne Bildungseinrichtungen die Möglichkeit gehen, ihren Angehörigen Office-Anwendungen und Cloud-Dienste kostenlos oder vergünstigt anzubieten, richtet sich der University-Plan an immatrikulierte Studenten an Universitäten, technischen Hochschulen, Fachhochschulen und Berufsfachschulen. Ein Abonnement der Pläne University, Education oder Education E5 setzt einen Nachweis der Anspruchsberechtigung voraus.

 

Office 365 University

Office 365 Education

Office 365 Education E5

Preis

79,00 € für 4 Jahre

(ca. 1,65 € pro Monat)

Kostenlos

5,90 € im Monat pro Schüler/Student; 7,90 € im Monat pro Lehrkraft

Maximale Benutzeranzahl

1 Benutzer

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Lizenzierung

Privat; ausschließlich für Angehörige staatlich anerkannter Universitäten, technischer Hochschulen, Fachhochschulen und Berufsfachschulen

Über Bildungseinrichtung; ausschließlich für Angehörige staatlich anerkannter Bildungseinrichtungen

Über Bildungseinrichtung; ausschließlich für Angehörige staatlich anerkannter Bildungseinrichtungen

Installierbare Office-Anwendungen

PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

Mac: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook

Keine (nur Onlinenutzung)

PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote

Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

Anzahl der unterstützten Computer

2 PCs oder Macs

Keine lokale Installation

5 PCs oder Macs

Anzahl der unterstützen Tablets

2 Tablets

Keine lokale Installation

5 Tablets

Anzahl der unterstützten Smartphones

2 Smartphones

Keine lokale Installation

5 Smartphones

Office Online

Inklusive

Inklusive

Inklusive

OneDrive Cloud-Speicher

1 TB

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

E-Mail auf Unternehmensniveau

E-Mail nicht enthalten

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

Onlinebesprechungen

Nein

Inklusive

Inklusive

Teamwebsites

Nein

Inklusive

Inklusive

Yammer

Nein

Inklusive

Inklusive

Sway

Nein

Inklusive

Inklusive

Unternehmensweites Videoportal

Nein

Inklusive

Inklusive

Self-Service-Business Intelligence

Nein

Inklusive

Inklusive

Compliance-Lösungen

Nein

Inklusive

Inklusive

Informationsschutz

Nein

Inklusive

Inklusive

Erweiterte eDiscovery

Nein

Nein

Inklusive

Power BI und Delve-Analysen

Nein

Nein

Inklusive

PSTN-Konferenz

Nein

Nein

Inklusive

Cloud-PBX für die cloudbasierte Anrufverwaltung

Nein

Nein

Inklusive

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und Features

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Skype-Gesprächsminuten in Fest- und Mobilfunknetze

60 Minuten/Monat

Nein

Nein

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Nein

Ja

Ja

Office 365 für gemeinnützige Organisationen (Business)

Die Pläne Office 365 Non-Profit Business Essentials und Office 365 Non-Profit Business Premium reichten sich an kleine gemeinnützige Organisationen mit bis zu 300 Mitarbeitern. Organisationen, die einen der Non-Profit-Pläne nutzen möchten, müssen nachweisen, dass sie die Anspruchsvoraussetzungen für gemeinnützige Einrichtungen erfüllen.

 

Office 365 Non-Profit Business Essentials

Office 365 Non-Profit Business Premium

Preis pro Monat im

Spende

1,70 €

Benutzer/Monat

Maximale Benutzeranzahl

300

300

Installierbare Office-Anwendungen

Keine (nur Onlinenutzung)

PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote

Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

Anzahl der unterstützten Computer

Keine lokale Installation

5 PCs oder Macs

Anzahl der unterstützen Tablets

Keine lokale Installation

5 Tablets

Anzahl der unterstützten Smartphones

Keine lokale Installation

5 Tablets

E-Mail auf Unternehmensniveau

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

OneDrive for Business

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

Office Online

Inklusive

Inklusive

Skype for Business

Inklusive

Inklusive

Yammer

Inklusive

Inklusive

Teamwebsites

Inklusive

Inklusive

Sway

Inklusive

Inklusive

Active Directory-Integration

Ja

Ja

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und -Features

Inklusive

Inklusive

Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Ja

Ja

Office 365 für gemeinnützige Organisationen (Enterprise)

Die Office-365-Pläne Non-Profit E1, Non-Profit E3 und Non-Profit E5 richten sich an große gemeinnützige Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern.

 

Office 365

Non-Profit E1

Office 365

Non-Profit E3

Office 365

Non-Profit E5

Preis pro Monat im Jahresabo

Spende

4,40 € pro Benutzer/Monat

9,80 € pro Benutzer/Monat

Maximale Benutzeranzahl

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Installierbare Office-Anwendungen

Keine (nur Onlinenutzung)

PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access

Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access

Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

Anzahl der unterstützten Computer

Keine lokale Installation

5 PCs oder Macs

5 PCs oder Macs

Anzahl der unterstützen Tablets

Keine lokale Installation

5 Tablets

5 Tablets

Anzahl der unterstützten Smartphones

Keine lokale Installation

5 Smartphones

5 Smartphones

E-Mail auf Unternehmensniveau

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

50-GB-Postfach für E-Mails, Kalender und Kontakte

OneDrive for Business

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

1 TB pro Benutzer

Office Online

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Skype for Business

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Teamwebsites

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Sway

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Yammer

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Unternehmenseigenes Videoportal

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Self-Service-Business Intelligence

Nein

Inklusive

Inklusive

Compliance-Lösungen

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Informationsschutz

Nein

Inklusive

Inklusive

Erweiterte eDiscovery

Nein

Nein

Inklusive

Power BI und Delve-Analysen

Nein

Nein

Inklusive

PSTN Conferencing

Nein

Nein

Inklusive

Cloud PBX für die cloudbasierte Anrufverwaltung

Nein

Nein

Inklusive

Active Directory-Integration

Ja

Ja

Ja

Kostenloser technischer Support per Telefon oder Chat

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Automatische Updates inklusive neuer Software-Versionen und -Features

Inklusive

Inklusive

Inklusive

Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Ja

Ja

Ja

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