Eine E-Mail-Signatur erstellen – Schritt für Schritt erklärt

Sie nutzen Outlook von Microsoft als E-Mail-Client? Um herauszufinden, wie Sie bei diesem Programm eine E-Mail-Signatur erstellen, müssen Sie zunächst in Erfahrung bringen, welche Outlook-Version Sie aktuell nutzen. Dazu klicken Sie in Outlook auf den Reiter „Datei“ links oben und anschließend auf die Option „Office-Konto“. Dort finden Sie zum einen persönliche Nutzerinformationen, zum anderen Produktinformationen. Diesen können Sie entnehmen, welches Office-Paket auf Ihrem Rechner installiert ist.

Wenn Sie eine neuere Version von Outlook nutzen, ähnelt das Vorgehen beim E-Mail-Signatur-Erstellen jenem bei der vorherigen Versionen stark.

1. Öffnen Sie das Fenster für eine neue Nachricht – entweder über „Neue E-Mail“ ganz links im Reiter „Start“ oder über den Shortcut Strg+N.

2. Öffnet sich das Pop-up für eine neue Nachricht, ist der Reiter „Nachricht“ in der Regel vorausgewählt. Hier finden Sie den Button „Signatur“ in der Menüleiste. Nach einem Linksklick wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt „Signaturen“ aus.

3. Nun befinden Sie sich im Reiter „E-Mail-Signatur“. Hier können Sie nun analog zu den Schritten 4 und 5 für die Outlook-Versionen 2007 und 2010 neue Signaturen erstellen, sie entsprechend benennen, gestalten und speichern.

4. Anschließend müssen Sie nur noch rechts oben auswählen, welche Ihrer Signaturen Outlook bei welchem Nachrichtentyp an Ihre Nachrichten anhängen soll.

Sie nutzen Outlook meist über Ihren Browser? In der Web-App ist die Herangehensweise eine etwas andere.

1. Nachdem Sie sich mit Ihren persönlichen Anmeldedaten in die Web-App eingeloggt haben, sehen Sie ganz rechts oben neben Ihrem Benutzernamen das Rädchen-Symbol, mit dem Sie in das Einstellungsmenü gelangen. Klicken Sie im Drop-down-Menü unter „Ihre App-Einstellungen“ auf „E-Mail“.

2. Im Fenster erscheinen die E-Mail-Optionen. In der linken Sidebar wählen Sie den Menüpunkt „Layout“. Im ausgeklappten Drop-down-Menü klicken Sie auf den Punkt „E-Mail-Signatur“.
3. Nun können Sie Ihre gewünschte E-Mail-Signatur in Outlook erstellen, sie individuell formatieren und sie durch einen Klick in das Auswahlkästchen automatisch in Ihre zu sendenden Nachrichten integrieren.

Um das Betriebssystem Android nutzen zu können, brauchen Smartphone-Besitzer ein gültiges Google-Konto. Viele nutzen ihren Account dank Gmail auch direkt als bevorzugtes E-Mail-Programm. Wie Sie eine E-Mail-Signatur in Gmail erstellen, ist in wenigen Schritten erklärt.

1. Nach dem Log-in mit Ihrer Gmail-Adresse und Ihrem Passwort klicken Sie auf das Rädchensymbol, das Sie rechts oben im Browserfenster finden, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Es öffnet sich eine Drop-down-Leiste, in der Sie nochmals auf „Einstellungen“ klicken. Achten Sie darauf, dass Sie sich im ersten Register, „Allgemein“, befinden – nun müssen Sie nur noch etwas nach unten scrollen, um zum Editorfenster für Ihre Signatur zu gelangen.

3. „Keine Signatur“ ist hier vorausgewählt. Sobald Sie allerdings Text in den Editor eingeben, ändert sich das automatisch. Auch bei Gmail können Sie übrigens problemlos Links und Fotos in Ihre Signatur einfügen. Navigieren Sie dafür einfach zu dem Verkettungs- bzw. Bildsymbol in der Mitte der Taskleiste.
4. Nun müssen Sie nur noch entscheiden, ob Gmail Ihre Signatur auch an Antworten anhängen soll. Setzen Sie einen Haken in das entsprechende Feld, falls Sie dies wünschen.
5. Abschließend scrollen Sie nach unten und bestätigen Ihre neuen Einstellungen, indem Sie auf „Änderungen speichern“ klicken.

Viele User vertrauen aus Datenschutzgründen auf deutsche E-Mail-Provider – GMX ist einer davon. Um eine E-Mail-Signatur in GMX zu erstellen, müssen Sie nur vier Schritte befolgen.

1. Nach dem Log-in befinden Sie sich in der Regel ohnehin im E-Mail-Register. Klicken Sie links unten im Browserfenster auf „Einstellungen“.
2. Achten Sie darauf, dass im Einstellungsmenü „E-Mail schreiben“ ausgewählt ist. Dann sehen Sie bereits rechts im Bild das Eingabefeld für Ihre Signatur.
3. Formulieren Sie Ihre Signatur – dafür stehen Ihnen maximal 500 Zeichen zur Verfügung. Besitzen Sie mehrere GMX-Konten, können Sie jeder E-Mail-Adresse eine eigene Signatur zuordnen.
4. Klicken Sie rechts unten auf „Speichern“.

Auch WEB.DE ist ein deutsches Internetportal, das kostenlose E-Mail-Dienste anbietet. Eine E-Mail-Signatur in WEB.DE erstellen Sie fast analog zur Vorgehensweise bei GMX.

1. Navigieren Sie in der Taskleiste oben „E-Mail“ an und klicken Sie anschließend am linken unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen“.
2. Wählen Sie unter „E-Mail“ den Punkt „E-Mail schreiben“ aus.
3. Gestalten Sie Ihre Signatur im dafür vorgesehenen Textfeld und halten Sie sich dabei an die vorgegebene Zeichenbegrenzung von 500 Zeichen.
4. Speichern Sie Ihre Signatur.

Das kalifornische Internetunternehmen steht für eine der meistgenutzten Suchmaschinen und bietet ähnlich wie Google auch E-Mail-Services an. Wenn Sie einen solchen Account besitzen, haben Sie auch hier die Möglichkeit, eine E-Mail-Signatur in Yahoo zu erstellen.

1. Klicken Sie rechts oben auf das Rädchen-Symbol und im erscheinenden Drop-down-Menü auf „Settings“, um in die Einstellungen zu gelangen.
2. Im Vordergrund öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie den Menüpunkt „Accounts“ an und scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Punkt „Signature“ gelangen.
3. Wenn Sie hier den Haken setzen, wird der Texteditor freigeschaltet, in dem Sie Ihre Signatur formulieren können.
4. Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf „Save“ klicken.