1. Was ist De-Mail?
Damit geschäftliche Korrespondenz rechtssicher ist, muss sie sicher,
vertraulich und nachweisbar sein. Bislang galten diese Kriterien vor
allem für das postalische Einschreiben, bei dem der Empfänger den Erhalt
der Sendung mit seiner Unterschrift bestätigen muss. Je nach Art des
Einschreibens bestätigt der Empfänger dabei seine Identität, zum
Beispiel durch Vorlage des Personalausweises. Dieses Prinzip vereint
De-Mail mit den Vorteilen der elektronischen E-Mail-Kommunikation. Eine
E-Mail selbst gilt jedoch nicht als vertrauliche und nachweisbare
Kommunikation. Was ist De-Mail also genau? De-Mail ist eine
rechtssichere Alternative zur E-Mail, bei der sich Absender und
Empfänger vorab eindeutig identifizieren müssen. Beide benötigen eine
spezielle De-Mail-Adresse. Darüber werden alle Nachrichten und Dokumente
nachweisbar, vertraulich und sicher zugestellt. Versand, Empfang und
Speicherung Ihrer De-Mails erfolgen innerhalb von
Hochsicherheits-Rechenzentren, die staatlich zertifiziert sind. De-Mails
werden ausschließlich über speziell gesicherte Server in Deutschland
verschickt und unterliegen damit den strengen deutschen
Datenschutzvorschriften. Aufgrund dieser Eigenschaften senkt De-Mail die
Kosten für die geschäftliche Korrespondenz und erspart Ihnen viel Zeit.
Die Zustellung einer De-Mail erfolgt so schnell wie die einer E-Mail,
aber Sie haben den Nachweis, dass Ihr Dokument pünktlich und ohne
Veränderungen zugestellt wurde. Das ist zum Beispiel relevant, wenn Sie
Einsendefristen bei Behörden oder Ausschreibungen einhalten müssen. Sie
sparen sich den Gang zur Post und haben die Möglichkeit, gesetzte
Fristen bis zuletzt auszunutzen, denn die verbindliche Zustellung Ihrer
De-Mail erfolgt nachweisbar sofort. Mit 1&1 De-Mail sichern Sie
sich Ihre De-Mail-Adressen auf unkomplizierte Art und nutzen De-Mail zu
attraktiven Konditionen.
2.
Wie sieht eine De-Mail-Adresse aus?
Eine
De-Mail-Adresse gleicht im Aufbau üblichen E-Mail-Adressen. Allerdings
weist eine zusätzliche Bezeichnung darauf hin, dass es sich um eine
sichere De-Mail-Adresse handelt.
Laut
De-Mail-Gesetz ist vorgesehen, dass Institutionen und Firmen, die per
De-Mail kommunizieren möchten, über eigene „De-Mail-Domains" verfügen
sollen und hierfür keine De-Mail-Unterdressen verwenden, wie sie für
Privatkunden angeboten werden (z. B. von GMX, WEB.DE oder T-Online).
Übrigens: Es ist auch z. B. buchhaltung@musterfirma.de-mail.de für
Abteilungen oder max_muster@musterfirma.de-mail.de für Mitarbeiter
möglich.
3.
Warum gibt es De-Mail eigentlich?
Wer Dokumente sicher, vertraulich und nachweisbar versenden will, der
musste in der Regel auf den Postweg zurückgreifen. Da die E-Mail keine
Alternative darstellt – sie ist nicht vertraulich, nicht gegen
Änderungen geschützt und Ihre Zustellung ist nicht nachweisbar– hat
sich der Gesetzgeber nun für ein System ausgesprochen, das einerseits so
einfach wie E-Mail, andererseits aber so sicher wie ein Brief ist: die
De-Mail! Die De-Mail ist der neue gesetzliche Standard für das digitale
Zeitalter. Sie ist rechtssicher, schnell und günstig!
4.
Wie funktioniert De-Mail?
Alle Firmen, Institutionen und Privatpersonen, die per De-Mail kommunizieren
wollen, müssen sich zuvor in einem besonderen Prozess identifizieren.
Anschließend erfolgt die De-Mail-Kommunikation über eine besonders
sichere und verschlüsselte Datenverbindung, die von speziell dafür
akkreditierten De-Mail Anbietern (z. B. die 1&1 De-Mail GmbH) zur
Verfügung gestellt wird. De-Mails landen aus Sicherheitsgründen nicht in
Ihrem E-Mail-Postfach, sondern in einem speziell abgeschirmten
De-Mail-Postfach, auf das Sie via Internet zugreifen können. Ansonsten
funktioniert das Versenden und Empfangen genauso einfach, wie Sie es von
herkömmlichen E-Mails kennen.
5.
Warum sollte ich De-Mail nutzen?
Die Antwort ist einfach: De-Mail ist der neue gesetzliche Standard.
Zukünftig wird die sichere digitale Kommunikation über De-Mail
abgewickelt. Übrigens: Das „Gesetz zur Förderung der elektronischen
Verwaltung", kurz E-Government-Gesetz, verpflichtet alle Bundesbehörden
bis Mitte 2014 De-Mail als Kommunikationskanal anzubieten. Gleichzeitig
richten sich immer mehr Firmen auf De-Mail ein. Immerhin haben sich
schon über 1 Mio. Internetnutzer eine De-Mail Adresse gesichert und
täglich werden es mehr.
6.
Mit wem kann ich per De-Mail kommunizieren?
De-Mails können an sämtliche existierende De-Mail Adressen versandt werden, egal
bei welchem De-Mail Anbieter diese betrieben werden und unabhängig
davon, ob es sich bei den Empfängern um Privatpersonen, Organisationen,
Vereine, Behörden oder Unternehmen handelt. Darüber hinaus sieht das
De-Mail Gesetz die Verknüpfung mit ähnlichen ausländischen
Versanddiensten vor. D. h. ein Versand von De-Mails über die
Landesgrenzen hinaus ist zukünftig ebenfalls geplant.
7.
Wird De-Mail die E-Mail zukünftig ersetzen?
Nein, denn die De-Mail wurde für den sicheren und verbindlichen Versand und
Empfang von Dokumenten entwickelt, die aus rechtlichen Gründen oder aus
Sicherheitsgründen noch per Brief oder Einschreiben versendet werden
mussten. Alle anderen Dokumente können Sie weiterhin wie gewohnt per
E-Mail versenden.
8.
Was leistet 1&1 als De-Mail-Anbieter?
Mit De-Mail von 1und1 erhalten Sie eine besonders vertrauenswürdige
Mail-Adresse. Darüber versenden Sie rechtssichere De-Mails an sämtliche
De-Mail-Adressen und empfangen diese entsprechend. Der Versand Ihrer
Nachrichten und Dokumente über diese Adresse ist so rechtsverbindlich
wie ein klassischer Einschreibebrief. Auch eine Empfangsbestätigung für
Ihre De-Mail erhalten Sie auf Wunsch. Ihre De-Mail-Kommunikation erfolgt
über speziell verschlüsselte Datenverbindungen, die Ihre Nachrichten
vor Mitlesern schützen. Auch Ihr De-Mail-Postfach bei 1&1 ist
speziell abgeschirmt und erlaubt eine sichere Verwaltung Ihrer
geschäftlichen Korrespondenz. Als akkreditierter De-Mail-Anbieter stellt
1&1 Ihre versendeten Nachrichten sofort zu, und zwar rund um die
Uhr. Für die Registrierung Ihrer De-Mail-Adressen ist jeweils ein
Identitätsnachweis von Ihnen erforderlich. 1&1 unterstützt Sie bei
der Erbringung dieses Nachweises und stellt Ihnen anschließend Ihr
De-Mail-Postfach zur Verfügung. Auch wenn Sie eine Identitätsänderung
für Ihr Postfach benötigen, kümmert sich 1&1 um die
organisatorischen Details. Im monatlichen Grundpreis für 1&1 De-Mail
sind Ihre individuelle De-Mail-Domain, De-Mail-Adresse, 10 GB
Postfachspeicher sowie der Versand von 100 Standard-De-Mails bereits
enthalten. Für weitere Versanddienste fallen jeweils geringe Gebühren
an. Bei Bedarf lässt sich Ihr Postfachspeicher individuell erweitern. Im
Vergleich zu briefpostbasierter rechtssicherer Korrespondenz fallen für
De-Mail die Kosten deutlich niedriger aus. Sie sparen zudem Zeit und
Aufwand. Außerdem sind Sie automatisch vor unerwünschten Werbemails
geschützt, denn alle Korrespondenz-Partner, die Sie über De-Mail
erreichen, haben vorher den gleichen Identifikationsprozess durchlaufen
wie Sie.
9.
Mit welchen De-Mail-Kosten muss ich rechnen?
Die Kosten lassen sich in einmalige und laufende Kosten unterteilen. Für
die Bereitstellung jeder De-Mail-Adresse fallen einmalige Kosten an. Das
sind vor allem Gebühren, die für den Identifikationsprozess erhoben
werden. Dennoch ist die Einrichtung deutlich günstiger und
unkomplizierter als die eines vergleichbar gesicherten Postfachs für
herkömmliche Briefkorrespondenz. Außerdem sparen Sie beim Versenden Zeit
und Aufwand, denn wichtige Behörden und Institutionen sowie Banken und
Versicherungen, mit denen Sie regelmäßig korrespondieren, sind über
De-Mail-Adressen erreichbar. Nutzen Sie als Unternehmen noch bis Ende
Juni 2014 das Vorrecht auf eine De-Mail-Domain, die exakt zu Ihrem
Firmennamen beziehungsweise der offiziellen .de-Domain Ihrer
Internetpräsenz passt! Als zertifizierter De-Mail-Anbieter gewährt Ihnen
1&1 günstige Konditionen für Ihre De-Mail-Korrespondenz. Für einen
günstigen Monatsbeitrag erhalten Sie das speziell gesicherte Postfach
mit 10 GB Speicherplatz. Außerdem steht Ihnen ein monatliches
Versand-Kontingent von 100 Standard-De-Mails zur Verfügung. Zusätzliche
De-Mail-Kosten fallen erst an, wenn Sie Ihr monatliches Kontingent
aufgebraucht haben sowie für den Versand von „Einschreiben" mit Versand-
und Eingangsbestätigung und die Nutzung weiterer Versand-Optionen.
Diese Kosten bleiben jedoch überschaubar, denn Sie werden pro De-Mail
erhoben und fallen deutlich günstiger aus als vergleichbar rechtssichere
Versandoptionen für Briefpostsendungen. Mit Ihrem De-Mail-Postfach
verschicken und empfangen Sie vertrauliche Vertragskorrespondenz,
Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Gehaltsabrechnungen, Anträge bei
Behörden sowie Ausschreibungsangebote. Alles, was Sie sonst per Brief
erledigen, lässt sich jetzt elektronisch und rechtssicher abwickeln –
mit jedem Geschäftspartner, der über eine De-Mail-Adresse verfügt.
10. Wie bekomme ich eine De-Mail-Adresse?
Eine De-Mail-Registrierung ist sowohl für Firmen als auch für Privatpersonen
möglich. Das ist bei jedem akkreditierten De-Mail-Anbieter
durchführbar, also direkt hier bei 1&1. Als Institution oder Firma
benötigen Sie laut Gesetz eine eigene
De-Mail-Domain nach dem Schema
firmenname.de-mail.de. Diese lässt sich einfach aus Ihrer vorhandenen
.de-Domain erstellen. Als Privatperson haben Sie die Möglichkeit, Ihre
normale E-Mail-Adresse bei einem der akkreditierten De-Mail-Anbieter wie
WEB.DE oder GMX als De-Mail-Adresse zu registrieren. Diese sollte sich
möglichst aus Ihrem Vor- und Nachnamen zusammensetzen. Möglich ist auch
die Verwendung Ihrer vorhandenen .de-Domain bei 1&1 beziehungsweise
der dazugehörigen Adressen für De-Mail, zum Beispiel
Vorname.Nachname@ihredomain.de-mail.de. Diese Variante ist besonders
interessant für Freiberufler und Selbständige. Um die Registrierung
Ihrer De-Mail-Adresse bei 1&1 zu beginnen, geben Sie einfach Ihre
bevorzugte Adress-Variante in das obenstehende Suchfeld ein. Sie
erhalten umgehend Auskunft, ob diese Adresse noch frei ist, und bekommen
weitere Informationen, wie Sie die einmalige Identifikation für die
De-Mail-Registrierung vornehmen. 1&1 unterstützt Sie bei allen
Formalitäten. Dass alle Nutzer von De-Mail vorab einwandfrei ihre
Identität nachweisen müssen, macht diese Art der elektronischen
Korrespondenz besonders vertrauenswürdig. Mit dem Paket 1und1 De-Mail
bekommen Sie nach erfolgter Registrierung ein speziell gesichertes
De-Mail-Postfach mit 10 GB Speicherplatz und integriertem Adressbuch.
Damit empfangen Sie kostenlos De-Mails und verfügen über ein monatliches
Kontingent für den Versand von Standard-De-Mails.